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Come gestire online i crediti ECM: vademecum

Dal 25 marzo 2017, gli iscritti all’Ordine dei farmacisti di Milano, Lodi e Monza Brianza hanno la possibilità di aggiornare autonomamente la propria posizione ECM caricando nella scheda personale gli attestati dei corsi che hanno frequentato. Per accedere alla scheda personale, se ancora non si dispone della password, dopo aver inserito il proprio codice fiscale, bisogna cliccare sul link “Richiesta Password” e questa sarà inviata entro pochi minuti per e-mail.
L’inserimento degli attestati non è obbligatorio, ma è l’unico strumento che permette all’Ordine di emettere i certificati triennali ECM, che attestano la regolarità formativa nel triennio appena concluso (2014-2016) e che potrebbero essere richiesti, per esempio, in caso di partecipazione a concorsi o di esercizio della professione all’estero.
La funzionalità “Carica attestato ECM” presente nella scheda personale è semplice e intuitiva, corredata di tutte le istruzioni necessarie. L’Ordine verificherà comunque la congruità dei documenti inseriti.
Prima di cominciare a inserire le scansioni o le fotografie degli attestati ECM, è consigliabile verificare la propria posizione ECM cliccando sulla voce di menu “Crediti ECM”: in questo modo si evita di inserire certificati di corsi che sono già registrati nella scheda personale.
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Segnaliamo che non è necessario aggiornare la propria posizione inserendo i certificati dei crediti ECM maturati con i corsi che hanno come provider Imagine, Fondazione Guido Muralti e GGallery. Questi tre provider, infatti, forniscono annualmente (generalmente entro fine aprile) all’Ordine l’elenco di coloro che hanno partecipato ai corsi da loro organizzati e, quindi, è sufficiente verificare a metà giugno che i crediti ECM siano stati correttamente registrati, solo dopo quella data sarà necessario verificare e caricare gli attestati mancanti.
Cappotto Autunno Aperto Moda Inverno E Trench Cardigan Blazer Cappotti Irregolare Tartan Donna Top Asimmetrica Manica A Parka Lunga Jacket Giubbotto Overcoat Poncho Mantelle Capispalla Giacca Quadri Rosso w8xIAEPer metà giugno, dunque, nella scheda personale degli iscritti che hanno raggiunto l’obiettivo 2014-2016 (150 crediti) sarà inserito il certificato relativo al triennio. Gli iscritti che non hanno ancora acquisito i crediti richiesti, ma ne hanno almeno il 50%, hanno tempo fino al 31 dicembre 2017 per completare il loro percorso, quindi la certificazione per il triennio 2014-2016 sarà disponibile entro il primo trimestre 2018. Chi risulta non avere conseguito nello scorso triennio almeno il 50% dei crediti, e quindi non può usufruire della proroga, vedrà riportata nella propria scheda la dizione “non certificato”.
La Commissione ECM ha stabilito che i crediti acquisiti nel 2017, quale recupero del debito formativo del triennio 2014-2016, non possono essere considerati per il soddisfacimento dell’obbligo formativo relativo al periodo 2017-2019.
Gli uffici dell’Ordine sono come sempre a disposizione per qualsiasi chiarimento e informazione.

Consigli per caricare correttamente gli attestati

Dall'esame del materiale inviato, diamo alcuni consigli per semplificare il caricamento dei documenti nella scheda personale.

  • Biker Giubbotto Finta Nero Giacca Pelle Donna Slim Giacchetto Moto Di Prima di inserire un attestato, verificare che non sia già registrato. E’ sufficiente cliccare “Crediti ECM” dal menu, selezionare l’anno o l’intervallo di anni (es.: dal 2014 al 2016) ed effettuare la ricerca. In questo modo si vedranno tutti i corsi già registrati.
  • Per accelerare le ricerca dei corsi in “Carica attestato ECM” inserire, oltre all’anno, il numero di accreditamento del corso (non quello del provider) e/o almeno una parola compresa nel titolo.
  • Slim Nero Di Giubbotto Giacchetto Moto Giacca Donna Biker Pelle Finta Non caricare più volte lo stesso attestato, perché ciò rallenta il sistema e ostacola la corretta registrazione. Per verificare l’avvenuto inserimento dell’attestato è sufficiente utilizzare la funzionalità “Crediti ECM”.
  • I corsi “nuovi” non appaiono immediatamente nella scheda personale, ma dopo circa 30 giorni perché l’Ordine verifica la validità dell’evento formativo tramite la banca dati della Commissione ECM.
  • Assicurarsi che il file dell’attestato sia perfettamente leggibile e non protetto da password.

Ricordiamo, infine, che l’Ordine segnalerà eventuali non conformità.

Realizzazione tecnica e grafica a cura di SpoonDesign
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